5.18.1.2 Opzegtermijn

De mogelijkheid om de uitbestedingsrelatie te allen tijde op te zeggen, betekent nog niet dat de relatie per direct kan worden beëindigd. Er kan een opzegtermijn zijn overeengekomen.

Een opzegtermijn is in de meeste gevallen redelijk in het licht van de gerechtvaardigde belangen van de dienstverlener. Ook voor de uitbesteder is dit vaak niet alleen wenselijk, maar zelfs noodzakelijk. Hij moet immers op zoek naar een nieuwe dienstverlener. Wanneer hij besluit om de werkzaamheden weer intern uit te voeren, moet de interne organisatie daarop worden voorbereid. Zelfs wanneer de opvolgende dienstverlener reeds is geselecteerd of de interne organisatie reeds is voorbereid, kost de overdracht van de werkzaamheden nog steeds tijd.

Het pensioenfonds moet erop letten dat de opzegtermijn niet te lang is. Een te lange opzegtermijn maakt het onnodig afhankelijk van zijn dienstverlener die gedurende de opzegtermijn weinig prikkels heeft om zich optimaal in te zetten voor een klant die toch weg gaat. Het pensioenfonds verliest daardoor aan “control”. Hoe langer de opzegtermijn, hoe langer deze suboptimale situatie voortduurt. In het verleden kwamen, met name bij fiduciair beheer, opzegtermijnen tot wel 2 jaar voor. Het behoeft geen betoog dat een zo lange termijn onwenselijk is.

Bij vermogensbeheer wordt tegenwoordig vaak afgesproken dat de relatie per direct of de volgende werkdag kan worden beëindigd. Voor het pensioenfonds is het grote voordeel dat het de relatie pas hoeft op te zeggen wanneer de opvolging van de dienstverlener rond is.

Voor vermogensbeheerders is een opzegtermijn ook niet zó belangrijk als voor dienstverleners in andere takken van dienstverlening.1 Vermogensbeheer is geen heel arbeidsintensief proces. De opzegging resulteert er niet in dat de vermogensbeheerder grote aantallen personeel in dienst heeft voor wie het geen werk heeft. Zeker wanneer het voldoende andere cliënten heeft, komt ook de bedrijfsvoering niet in gevaar.