8.10.3.3 Obligo-administratie

Het gaat er bij de administratieplicht om dat de rechten en verplichtingen van de rechtspersoon waarop artikel 2:10 BW van toepassing is, kunnen worden gekend. Uit de voorgaande analyse volgt dat het voor het groepshoofd noodzakelijk is om ook inzicht te hebben in de vermogensbestanddelen, de werkzaamheden en de rechten en verplichtingen van de groepsmaatschappijen. De grondslag daarvoor ligt primair in het aanknopingspunt ‘alles betreffende de werkzaamheden van het groepshoofd’ als onderdeel van het object van de administratieplicht

Daarnaast doen zich in groepsverhoudingen veelvuldig situaties voor waarbij (met name) verplichtingen van een groepsmaatschappij ook eigen verplichtingen van het groepshoofd zijn. In die gevallen is het voeren van een administratie van deze verplichtingen rechtstreeks onderdeel van de op het groepshoofd rustende administratieplicht. Dit is bijvoorbeeld het geval indien het groepshoofd een zogenoemde 403-verklaring heeft gedeponeerd voor een of meer groepsmaatschappijen.1 Omdat de moedervennootschap in dat geval hoofdelijk verbonden en daarmee hoofdelijk aansprakelijk is voor de verplichtingen uit rechtshandelingen van de groepsmaatschappij, worden die verplichtingen eigen, zelfstandige verplichtingen van het groepshoofd. Van deze uit de voor de groepsmaatschappij afgegeven 403-verklaring voortvloeiende eigen verplichtingen van het groepshoofd, zal het groepshoofd een administratie moet voeren als onderdeel van de op het groepshoofd rustende administratieplicht.

Hetzelfde geldt voor verplichtingen van het groepshoofd die voortvloeien uit de hoofdelijke aansprakelijkheid voor fiscale schulden van de groepsmaatschappijen in het geval van een fiscale eenheid of bij zekerheidstelling ten behoeve van schulden van de groepsmaatschappij, bijvoorbeeld in het geval van concernfinanciering. Een administratie van dergelijke verplichtingen wordt wel aangeduid als obligo-administratie. Voor het groepshoofd behoort de obligo-administratie tot de administratieplicht.