5.2.7.10 Afwijkende administratieplicht voor OK-bestuurders

In Energie Concurrent ontstond een bijzonder geschil over de administratie van de rechtspersoon, toen de benoeming van zijn OK-bestuurder ten einde kwam. In de procedure die hierover werd gevoerd, oordeelde de voorzieningenrechter in kort geding dat de OK-bestuurder een beperkte administratieplicht heeft. De OK-bestuurder had bij de uitvoering van zijn opdracht contact met zijn advocaat en (voormalig) kantoorgenoten. Dat hij in het kader van de uitoefening van zijn taken en bevoegdheden gesprekken voert met derden die vertrouwelijk moeten blijven, achtte de voorzieningenrechter alleszins begrijpelijk. E-mailcorrespondentie die betrekking heeft op deze vertrouwelijke gesprekken behoort volgens de voorzieningenrechter hierom niet tot de administratie van de rechtspersoon. Ook behoort de e-mailcorrespondentie van de OK-bestuurder die specifiek betrekking heeft op zijn werkzaamheden als OK-functionaris, zoals het door de OK-functionaris gevoerde overleg met andere OK-functionarissen, niet tot de administratie van de rechtspersoon.1 Door deze uitleg van de administratieplicht (art. 2:10 BW) biedt de voorzieningenrechter OK-bestuurders bescherming tegen procedures over de afgifte van de administratie van de rechtspersoon. Daarmee kunnen ook andere aansprakelijkheidsprocedures worden voorkomen, waar een kort geding over de afgifte van de administratie van de rechtspersoon door partijen bij de enquêteprocedure zou worden ingezet om meer informatie te verkrijgen over het handelen van de OK-bestuurder, bij wijze van fishing expedition.