6.17.3 De vaste vertegenwoordiger: geen nieuwe rechtsfiguur in het Nederlandse recht

De figuur van de vaste vertegenwoordiger lijkt voor het Nederlandse recht een nieuwe rechtsfiguur. Niets is echter minder waar. Bij het EESV treft men de figuur van de vaste vertegenwoordiger namelijk reeds aan. Art. 4 Uitvoeringswet EESV bepaalt dat een rechtspersoon bestuurder kan zijn van een EESV, maar dat die rechtspersoon dan een of meer vertegenwoordigers aan dient te wijzen in de zin van art. 19 lid 2 van de EESV-Verordening. Deze vaste vertegenwoordigers zijn volgens art. 4 Uitvoeringswet EESV aansprakelijk als waren zij zelf bestuurders van het EESV.1

De EESV-Verordening stelt als voorwaarde dat de vaste vertegenwoordigers natuurlijke personen zijn. Daarbij wordt overigens niet bepaald aan welke eisen die natuurlijke personen dienen te voldoen. Wel wordt uitdrukkelijk bepaald dat geen vaste vertegenwoordigers mogen zijn: personen die ingevolge het recht dat op hen van toepassing is, ingevolge het interne recht van de Staat van de zetel van het EESV, dan wel ingevolge een rechterlijke of administratieve beslissing die in een lidstaat is gegeven of erkend, geen deel mogen uitmaken van het bestuurs- of leidinggevende orgaan van een vennootschap, geen onderneming mogen leiden of niet mogen optreden als bestuurder van een EESV.2 De EESV-Verordening stelt als voorwaarde dat gegevens omtrent die personen worden ingeschreven in het handelsregister. Art. 23 lid 1 sub c. Handelsregisterbesluit 2008 bepaalt in dat kader dat – indien een bestuurder niet een natuurlijke persoon is – in het handelsregister worden opgenomen de persoonlijke gegevens van eenieder die als vertegenwoordiger in de zin van art. 19 lid 2 van de EESV-Verordening is aangewezen en de datum waarop hij als vertegenwoordiger is aangewezen.