5.5.2.4 Nauwkeurige opgave van de te behandelen onderwerpen

In art. 2:110/220 BW is bepaald dat het convocatieverzoek een nauwkeurige opgave van de te behandelen onderwerpen dient te bevatten. Dit betekent niets meer dan dat het verzoek vergezeld moet gaan van een agenda. Aan het woord ‘nauwkeurige’ moet geen specifieke betekenis worden gehecht.1 Bij het omschrijven van de voorgestelde agendapunten moet hetgeen ik in par. 2.2.2.1 tot en met par. 2.2.2.3 schreef in acht worden genomen. Beschouwen het bestuur en de rvc de opgave van de te behandelen onderwerpen niet nauwkeurig genoeg (als voorbeeld noem ik het besluitpunt zonder concreet voorstel bij een beursvennootschap), dan dienen zij de indiener in de gelegenheid te stellen het verzoek te verduidelijken. Blijft verduidelijking achterwege dan zijn het bestuur en de rvc niet gehouden om de algemene vergadering bijeen te roepen.2

De wet eist niet dat gemotiveerd moet worden waarom de opgegeven onderwerpen volgens de kapitaalverschaffer(s) behandeling verdienen.3 Een redelijke wetsuitleg brengt (thans) echter met zich dat het convocatieverzoek van een motivering moet zijn voorzien.