6.17.9.1 De benoeming en ontslag van een vaste vertegenwoordiger

Er dient mijns inziens een “koppeling” te worden aangebracht tussen de benoeming van een – al dan niet buitenlandse – rechtspersoon-bestuurder en de benoeming van ÉÉn vaste vertegenwoordiger, dan wel meerdere vaste vertegenwoordigers.1 Een (buitenlandse) rechtspersoon dient alleen benoemd te kunnen worden tot bestuurder van een andere rechtspersoon indien vóór, dan wel uiterlijk tegelijkertijd met die benoeming ten minste ÉÉn vaste vertegenwoordiger is benoemd. Benoeming van de vaste vertegenwoordiger(s) is in mijn beleving derhalve een “benoemingsvereiste” voor de benoeming van een rechtspersoon-bestuurder.

Een benoeming van een (buitenlandse) rechtspersoon-bestuurder onder opschortende voorwaarde van benoeming van de vaste vertegenwoordiger(s) acht ik niet wenselijk. Volgt in een dergelijk geval bijvoorbeeld niet de benoeming van een vaste vertegenwoordiger, dan rijzen allerlei vragen, zoals de vraag wat het gevolg dient te zijn van het niet-benoemen van die vaste vertegenwoordiger. Die vraag rijst met name in die gevallen waarin de “rechtspersoon-bestuurder onder opschortende voorwaarde” in de tussentijd aansprakelijkheden heeft opgelopen.

Indien aan het einde van de bestuursketen een bestuurswisseling plaatsvindt, zal of zullen binnen een nader te bepalen termijn (een) nieuwe vaste vertegenwoordiger(s) benoemd en ingeschreven dienen te worden in het handelsregister. Vinden dergelijke benoeming en inschrijving niet (tijdig) plaats, dan blijft (blijven) de reeds ingeschreven vaste vertegenwoordiger(s) onverminderd hoofdelijk aansprakelijk. Voor bestuurdersaansprakelijkheid ontstaan tijdens diens bestuurderschap, blijft een vaste vertegenwoordiger onverminderd aansprakelijk.

Gegevens omtrent de vaste vertegenwoordiger dienen in het handelsregister vermeld te worden, net zoals dat geschiedt ten aanzien van de vaste vertegenwoordigers van een EESV. Aangezien dit een “uitwerkingskwestie” betreft, ga ik daaraan thans voorbij.