2.2.2.3 Meerwaarde inschakeling notaris

Deskundige begeleiding bij het aangaan van een vennootschapsovereenkomst is geen overbodige luxe als men bedenkt dat er ten aanzien van het bestaan van een VOF en de tegenwerpbaarheid van regelingen aan derden lastige vragen kunnen rijzen: is sprake van gelijkwaardigheid; wordt een beroep of bedrijf uitgeoefend; zijn alle noodzakelijke gegevens ingeschreven bij het handelsregister? Inschakeling van een deskundige bij het opstellen van een schriftelijk vennootschapscontract kan eraan bijdragen dat (dure!) toekomstige conflicten en procedures worden voorkomen.

De notaris is hiervoor bij uitstek geschikt. Op hem rust een zwaarwegende zorgplicht ter zake van hetgeen nodig is voor het intreden van de rechtsgevolgen die zijn beoogd met de in de notariële akte opgenomen rechtshandelingen.1 Hij zal erop toezien dat aan de constitutieve vereisten van VOF is voldaan en zo de rechtszekerheid voor partijen bevorderen. Veelal draagt de notaris eveneens zorg voor de noodzakelijke inschrijvingen in het handelsregister. Op grond van zijn Belehrungspflicht2 is hij bovendien gehouden om aan de verschijnende personen de inhoud van de te verlijden akte toe te lichten, de gevolgen ervan duidelijk te maken en, afhankelijk van de omstandigheden van het geval, te wijzen op de risico’s.3 Hiermee wordt zoveel mogelijk voorkomen dat misbruik wordt gemaakt van juridische onkunde en feitelijk overwicht. Ook komt de notarieel verleden akte bijzondere bewijskracht toe (art. 157 Rv). Verder kan de notaris een adviserende rol vervullen met betrekking tot de mogelijkheden tot afwijking van de wet en andere aspecten die voor de vennoten relevant kunnen zijn, bijvoorbeeld het huwelijksvermogensrecht. De diensten van de notaris brengen weliswaar initiële kosten met zich, maar kunnen mogelijk hogere toekomstige kosten voorkomen.