6.3.6 Handelsregister

Het handelsregister dient (onder meer) ter bevordering van de rechtszekerheid in het economisch verkeer1 en wordt gehouden door de Kamer van Koophandel.2 Het is aldus de Kamer van Koophandel die de gedeponeerde stukken inschrijft in het handelsregister. De Kamer van Koophandel is niet verantwoordelijk voor de feitelijke juistheid van de in het handelsregister op te nemen gegevens.3 De Kamer van Koophandel is gehouden te onderzoeken of een opgave ter inschrijving afkomstig is van iemand die daartoe bevoegd is en of de opgave juist is en kan daartoe nadere bewijsstukken vragen.4 Zij kan de inschrijving weigeren.5 De Kamer van Koophandel is qua expertise en deskundigheid alsmede capaciteit niet ingericht of uitgerust om ingediende stukken steeds op juistheid (op inhoudelijke wijze) te toetsen. Vanuit een oogpunt van crediteurenbescherming zou een verplichting de aangeboden stukken en de aanbieder te toetsen – en bij het niet voldoen aan de relevante wettelijke verplichtingen het weigeren daarvan – gewenst kunnen zijn.

Indien een (potentiële) schuldeiser van de groepsrechtspersoon de instemmingsverklaring(en) wil bekijken, inzage wenst van de hoofdelijke aansprakelijkstellingsverklaring en/of van de geconsolideerde jaarrekening met bestuursverslag en accountantsverklaring kan hij zich wenden tot de Kamer van Koophandel. Tegen een bepaalde vergoeding – die de administratiekosten niet mag overschrijden6 – wordt op elektronisch verzoek inzicht in of een afschrift van de gedeponeerde stukken verstrekt, indien gewenst in elektronische vorm. In het geval dat het groepsregime niet wordt gebruikt kan een (potentiële) schuldeiser volstaan met het opvragen van de jaarrekening van de groepsrechtspersoon.

In de praktijk blijkt (elektronische) toegang tot de hiervoor genoemde gedeponeerde stukken niet steeds mogelijk. Het geheel via elektronische weg raadplegen en eventueel opvragen van afschriften van uittreksels, handelshistorie, concernstructuren en de gedeponeerde (enkelvoudige) jaarrekening van de groepsrechtspersoon is (doorgaans) via een standaardmodule mogelijk. Dat geldt niet voor de instemmingsverklaring(en), de hoofdelijke aansprakelijkstellingsverklaring en de geconsolideerde jaarrekening met bestuursverslag en accountantsverklaring. Om inzage in of afschrift van die stukken te verkrijgen is een telefonisch of schriftelijk verzoek nodig.