6.8.3.6 Inschrijving in het handelsregister

De Handelsregisterwet 2007 stelt inschrijving in het register voor alle personenvennootschappen verplicht. Ingevolge artikel 62 Handelsregisterwet 2007 en de artikelen 1 en 2 uit hoofdstuk 3 van de Invoeringswet 7.13 zullen ook de OV en de OVR inschrijfplichtig zijn. De OV op grond van artikel 5 onderdeel a Handelsregisterwet 2007 (categorie ondernemingen) en de OVR uit hoofde van artikel 6 lid 1 onderdeel a Handelsregisterwet 2007 (categorie rechtspersonen). In de artikelen 9-14 Handelsregisterwet 2007 staat welke standaardgegevens moeten worden ingeschreven.1 In het Handelsregisterbesluit 2008 zijn daarnaast extra vereisten opgenomen. Voor de OVR betekent dit dat, anders dan in de notariële akte van oprichting, ook de gegevens over de vennoten moeten worden ingeschreven. Dit zijn de datum van de toetreding en uittreding van de vennoten en indien deze natuurlijke personen zijn, de geslachtsaanduiding en de handtekening, dan wel het bezoekadres indien de vennoot een rechtspersoon of vennootschap naar Nederlands recht is. In het handelsregister wordt voorts over een openbare vennootschap (met of zonder rechtspersoonlijkheid) opgenomen al hetgeen de overeenkomst bevat ter bepaling van de rechten van derden.2 Dit zijn bijvoorbeeld de afspraken over de vertegenwoordiging die afwijken van de wettelijke regeling. Indien een OV of OVR geen opgave doet van bijvoorbeeld bevoegdheidsbeperkingen, volgt de sanctie van artikel 7:811 lid 2 Wetsvoorstel Titel 7.13: de openbare vennootschap wordt geacht te zijn aangegaan voor onbepaalde tijd en alle vennoten zijn ongeacht eventuele afgesproken beperkingen volledig vertegenwoordigingsbevoegd. Dit sluit aan bij het huidige artikel 29 WvK. Het verschil met artikel 29 WvK is echter dat derden die op de hoogte zijn van de bevoegdheidsbeperkingen ondanks de niet-vermelding in het register geen beroep kunnen doen op de niet-inschrijving.

De Handelsregisterwet 2007 noch het Handelsregisterbesluit 2008 schrijven voor dat de OVR de notariële akte bij het register moet deponeren. Dit terwijl de minister het volgende over de notariële akte stelt: 'Het vereiste van een notariële akte voor een OVR strekt mede tot bevordering van de rechtszekerheid in die zin dat wordt gewaarborgd dat in het handelsregister ook ten aanzien van deze rechtspersonen juiste opgaven worden gedaan '.3 Deze uitspraak lijkt erop te duiden dat ook de akte gedeponeerd dient te worden.4 Indien we gelet hierop er van uitgaan dat deponering van de akte dient te geschieden naast vermelding van de hiervoor genoemde gegevens genoemd in de Handelsregisterwet 2007 en het Handelsregisterwet 2008, dan verschillen de inschrijfverplichtingen van de Nederlandse OVR (met rechtspersoonlijkheid) ten opzichte van de een Amerikaanse LLP (met rechtspersoonlijkheid en beperkte aansprakelijkheid) hierin dat de Nederlandse vennoten naast inschrijving in het handelsregister van al hetgeen de overeenkomst bevat ter bepaling van de rechten van derden, ook de notaris dienen in te schakelen.5 De vraag rijst wat de toegevoegde waarde van de verplichte notariële akte is.