3.2.3 Duitse wetgeving

In de in paragraaf 2.2.3 weergegeven vrijstellingsregeling is de instemmingsvoorwaarde als volgt geformuleerd:

Het gaat om een in overeenstemming met de statuten en de wettelijke bepalingen genomen unaniem besluit van de aandeelhouders van de dochteronderneming. Niet is vereist dat het besluit in de algemene vergadering wordt genomen. Er geldt ook geen vormvereiste. Het is voldoende wanneer de aandeelhouders hun goedkeuring schriftelijk (gedocumenteerd) laten blijken. Uit de voorwaarde blijkt geen taaleis, maar via het bepaalde omtrent openbaarmaking is voorgeschreven dat het besluit moet zijn gesteld in de Duitse of Engelse taal en zo niet, dat er een beëdigde vertaling in de Duitse taal moet zijn.1 Het uiteindelijke besluit om al dan niet gebruik te maken van de vrijstellingsregeling gebeurt in het kader van de vaststelling van de jaarrekening door het tot vaststelling van de jaarrekening bevoegde orgaan (waarbij doorgaans een gewone meerderheid van stemmen toereikend is).

Als uiterste moment waarop het besluit tot instemming moet zijn genomen, geldt het moment vlak voordat de jaarrekening wordt vastgesteld. In de Duitse doctrine wordt er van uitgegaan dat bij een wijziging in aandeelhouderschap de nieuwe aandeelhouder is gebonden aan een met betrekking tot het lopende boekjaar door zijn voorganger verleende instemming,2 maar dat bij een aandelenemissie tijdens een boekjaar wel instemming van de nieuw toegetreden aandeelhouder is vereist.