9.3.2 Overige aspecten van onafhankelijkheid

Naast de onafhankelijkheidscriteria die kunnen gelden voor de bestuurders zijn er andere aspecten die kunnen bijdragen aan de onafhankelijkheid van de stichting continuïteit. Zo verdient het naar mijn mening aanbeveling om de stichting door een eigen externe adviseur zoals een advocaat en notaris te laten bijstaan en een eigen accountant aan te stellen als het stichtingsbestuur de balans en de staat van baten en lasten aan een onderzoek wenst te onderwerpen.1 Is er sprake van oorlogstijd dan zouden een eigen investment bank en communicatieadviseur aangesteld kunnen worden.2 Deze adviseurs kunnen dus beter anderen zijn dan de adviseurs van de vennootschap. Nadeel van een eigen communicatieadviseur kan zijn dat er tegenstrijdige geluiden in de markt te horen zijn. Dit kan voorkomen worden door de communicatie naar buiten toe zorgvuldig met de vennootschap af te stemmen. Verder zou het stichtingsbestuur een eigen secretaris kunnen hebben en kunnen de bestuursvergaderingen beter plaatsvinden buiten de vestigingen van de vennootschap. Een aparte website voor de stichting en het uitgeven van eigen persberichten in een situatie van oorlogstijd dragen ook bij aan een versterking van de onafhankelijke positie van de stichting.3 Ook een eigen e-mailadres van de stichting kan daaraan bijdragen.4 Dat geldt ook voor een apart beschermingsdraaiboek, waarin de door het stichtingsbestuur te nemen stappen in een situatie van oorlogstijd worden uitgewerkt. Statutaire goedkeuringsbepalingen op grond waarvan de vennootschap invloed zou kunnen uitoefenen op de corporate governance van de stichting kunnen beter zoveel mogelijk vermeden worden.5 Verder valt op dat het stichtingsbestuur in de praktijk vaak een eigen rapport opstelt waarin het onder meer refereert aan de optie, de doeleinden van de stichting, de bestuurssamenstelling en verklaart dat het onafhankelijk is in de zin van art. 5:71 lid 1 onderdeel c Wft. Daarin zou tevens opgenomen kunnen worden het aantal malen dat het bestuur gedurende het boekjaar heeft vergaderd.6 Ten slotte zou overwogen kunnen worden om de bestuurders van de stichting een aparte verzekeringspolis te laten afsluiten.