Groepsregime, jaarrekening en 403-aansprakelijkheid (IVOR nr. 116) 2019/6.3.7:6.3.7 Kosten inzage en afschriften bij handelsregister

Groepsregime, jaarrekening en 403-aansprakelijkheid (IVOR nr. 116) 2019/6.3.7

6.3.7 Kosten inzage en afschriften bij handelsregister

Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.

Over de vergoeding voor inzage in of afschriften van de bij het handelsregister gedeponeerde gegevens die de administratiekosten niet mag overschrijden is in art. 50 lid 1 Hrgw 2007 bepaald dat een bij of krachtens AMvB te bepalen vergoeding verschuldigd is, welke kan variëren naar de wijze van inzage of verstrekking van gegevens en de hoeveelheid gegevens. In het relevante Financieel besluit handelsregister 20141 en de Financiële regeling handelsregister 20142 is niet opgenomen dat de vergoeding maximaal gelijk mag zijn aan de administratiekosten.

Op basis van het Tarievenoverzicht KvK per 1 januari 2019 is de vergoeding voor het in elektronische vorm opvragen van de jaarrekening van een groepsrechtspersoon EUR 3,05. Als er gebruik wordt gemaakt van het groepsregime zal een (potentiële) schuldeiser (om vast te kunnen stellen of ten aanzien van een groepsrechtspersoon wordt voldaan aan de voorwaarden voor toepassing van het groepsregime) (i) de ‘deponeringen’ van een groepsrechtspersoon moeten inzien (dat kost EUR 2,30), (ii) de instemmingsverklaring(en) moeten opvragen (dat kost EUR 15), (iii) de aansprakelijkstellingsverklaring moeten opvragen (dat kost EUR 15) en (iv) de geconsolideerde jaarrekening van de moedermaatschappij moeten opvragen (dat kost EUR 3,05). Het is aannemelijk dat het alsdan verschuldigde totaalbedrag (EUR 35,35) de administratiekosten (ver) overschrijdt.

Vanuit de gedachte dat schuldeisers dienen te worden gecompenseerd voor het verminderde inzicht als gevolg van het gebruik van het groepsregime ligt het betalen van een vergoeding niet voor de hand en (de drempel van) een telefonisch of schriftelijk verzoek evenmin. Er zou rechtstreeks (elektronisch) en gratis toegang tot die stukken moeten zijn. Aan het gebruik van het groepsregime zijn bepaalde consequenties verbonden, waaronder het bieden van compensatie aan externe betrokkenen, meer in het bijzonder schuldeisers.

Mijns inziens zou er een uitzondering moeten gelden op het in de unitaire richtlijnen geformuleerde uitgangspunt dat voor het verkrijgen van een volledig of gedeeltelijk afschrift (hetzij op papier, hetzij langs elektronische weg) een vergoeding gevraagd mag worden, althans zou moeten worden bepaald dat die kosten gelijk moeten zijn aan het bedrag dat een (potentiële) schuldeiser kwijt zou zijn als de groepsrechtspersoon wel een jaarrekening gedeponeerd zou hebben.

Deze functie is alleen te gebruiken als je bent ingelogd.