6.1.1 Openbaar te maken stukken

De in de voorwaarde genoemde stukken moeten openbaar worden gemaakt. Daar in de toelichting van de geconsolideerde jaarrekening het gebruik van de vrijstelling moet worden gemeld, blijkt bij openbaarmaking dat van deze vrijstelling gebruik is gemaakt. Zou een moederonderneming slechts gehouden zijn tot de openbaarmaking van een geconsolideerde balans met toelichting dan nog is in het kader van de regeling vereist dat de geconsolideerde jaarrekening, het geconsolideerde bestuursverslag en de controleverklaring openbaar worden gemaakt. Mocht zij niet consolidatieplichtig zijn en/of niet controleplichtig dan zal zij vrijwillig deze stukken moeten opstellen en/of laten controleren ter voldoen aan de openbaarmakingsvoorwaarde.

Omtrent de akkoordverklaring(en) merk ik op dat door de openbaarmaking ervan de namen van de aandeelhouders openbaar worden. Voor een grootaandeelhouder die deel uitmaakt van de groep waartoe de dochteronderneming behoort, is dat niet bezwaarlijk, maar voor de buiten de groep staande (minderheids)aandeelhouders kan dat anders zijn, omdat zij – bijvoorbeeld uit concurrentieoverwegingen – hun deelneming in deze onderneming liever buiten de openbaarheid houden, en dat ook mogen doen op grond van de toepasselijke voorschriften.

Anders dan voor de akkoordverklaring(en) die betrekking moeten hebben op elk boekjaar waarin de vrijstelling wordt toegepast, kan in de richtlijn een garantieverklaring ook voor aaneensluitende boekjaren worden neergelegd.