5.15.5.3 Onderzoek ter plaatse

Een pensioenfonds kan bedingen dat het bevoegd is om een onderzoek ter plaatse uit te (laten) voeren. Het opnemen van een dergelijk beding is niet expliciet verplicht. Men kan zich evenwel afvragen of een pensioenfonds wel “in control” kan zijn, wanneer het een dergelijk beding niet opneemt. Het pensioenfonds is immers te allen tijde verantwoordelijk voor de uitvoering van de uitbestede werkzaamheden.1 Een derdenverklaring geeft wel enige mate van zekerheid dat de dienstverlener te allen tijde volledig “in control” is. Een sluitende garantie geeft het echter niet. Indien op enig moment twijfels rijzen, moet het fonds die twijfels kunnen wegnemen. Wanneer de vermogensbeheerder geen tevredenstellende antwoorden produceert, rest niets anders dan een onderzoek ter plaatse. Pensioenfondsen die deze bevoegdheid hebben bedongen, gebruiken haar in de praktijk niet vaak. Dat doet er niet aan af dat het pensioenfonds te allen tijde zijn verantwoordelijkheid moet kunnen waarmaken. Voor uitbestedende beleggingsondernemingen is het opnemen van een dergelijk beding dan ook verplicht.2

Het uitvoeren van het onderzoek vereist de nodige kennis over operationele zaken. Die kennis zal niet altijd binnen het fonds aanwezig zijn. Het is daarom verstandig te bedingen dat het fonds ook anderen kan aanwijzen om een onderzoek ter plaatse uit te voeren.3 Met een dergelijke afspraak kan ook de accountant toegang worden verleend.4 Ook kan het fonds zo voldoen aan zijn verplichting om voor zijn toezichthouder toegang te bedingen.5