5.15.2 Onderlinge informatie-uitwisseling

De uitbestedingsovereenkomst moet afspraken bevatten over de onderlinge informatie-uitwisseling tussen partijen.1 De inhoud van die afspraken is niet voorgeschreven. De informatiestromen tussen partijen in een uitbestedingsrelatie houden vooral verband met het houden van toezicht door de opdrachtgever. Dat impliceert ten eerste een stroom met verantwoordingsinformatie van de vermogensbeheerder aan het pensioenfonds. Die stroom zal vooral bestaan uit rapportages, aangevuld met incidentele meldingen en een enkele keer met de bevindingen uit een onderzoek ter plaatse. Ook de gezamenlijke overleggen tussen het pensioenfonds en de vermogensbeheerder vormen een belangrijke informatiestroom.

Omgekeerd impliceert het houden van toezicht ook een informatiestroom in van het pensioenfonds naar de vermogensbeheerder. Het fonds zal zijn vermogensbeheerder moeten informeren over wijzigingen in onder meer zijn beleggingsbeleid, zijn compliance-beleid en zijn integriteitsbeleid. Met name bij gebruik van een buitenlandse vermogensbeheerder zal het fonds ook relevante wijzigingen in de Nederlandse pensioenregelgeving moeten doorgeven. Het fonds blijft er immers voor verantwoordelijk dat zijn dienstverlener de werkzaamheden uitvoert conform de wettelijke verplichtingen die op het fonds rusten.2