5.2.1.5 De start van het eerste gehoor

Als de hoormedewerker klaar is voor het eerste gehoor haalt hij, samen met de tolk, de asielzoeker op uit de wachtruimte. De asielzoeker moet daar beschikbaar blijven voor het gehoor, totdat de hoormedewerker het gehoor afrondt. De asielzoeker wordt s ‘ochtend naar de wachtruimte gebracht en de asielzoeker verblijft daar ook tijdens de pauzes. Op weg naar de hoorkamer biedt de hoormedewerker alle aanwezigen bij het gehoor koffie, thee of water aan.

Als iedereen zijn plek in de hoorkamer heeft ingenomen, begint de hoormedewerker aan zijn inleiding. Niet iedere hoormedewerker gebruikt exact dezelfde inleiding, maar deze bevat altijd een aantal vaste elementen. De hoormedewerker stelt zichzelf, de tolk en eventuele andere aanwezigen voor. Vervolgens vraagt hij de asielzoeker of hij bezwaar heeft tegen de aanwezigheid van zijn advocaat, VluchtelingenWerk of andere aanwezigen. Voorbeelden van andere aanwezigen zijn collega’s die meekijken in het kader van hun opleiding of ter beoordeling of lering van het functioneren van de hoormedewerker en onderzoekers zoals ik. Vervolgens vraagt de hoormedewerker of hij de tolk goed verstaat, of hij zich in staat voelt om het gehoor te laten doorgaan en of er nog zaken zijn waarmee de hoormedewerker rekening moet houden. Ook vertelt de hoormedewerker dat het de asielzoeker vrij staat om een pauze te vragen. Ten slotte legt de hoormedewerker het doel van het gehoor uit en benadrukt hij de vertrouwelijkheid waarmee de informatie wordt behandeld.