3.3.3 Instemming onder voorwaarde(n)

Een instemmingsgerechtigde zou aan zijn instemming één of meer voorwaarden kunnen verbinden. Zo zou een instemmingsgerechtigde als voorwaarde voor zijn instemming kunnen verlangen dat hij naast de jaarrekening tevens een geheel volgens de inrichtingsvereisten van Titel 9 Boek 2 BW ingericht financieel overzicht verkrijgt.

Ook zou een instemmingsgerechtigde zijn instemming kunnen laten afhangen van toekomstige omstandigheden. In plaats van het niet instemmen verleent hij zijn instemming onder de opschortende voorwaarde dat hij zijn instemming enkel verleent wanneer de gestelde voorwaarde in vervulling gaat. Dit brengt mee dat voor de groepsrechtspersoon de bevoegdheid tot afwijking van de inrichtingsvoorschriften van Titel 9 Boek 2 BW niet kan ontstaan zolang de voorwaarde niet is vervuld. Het voordeel van voorwaardelijke instemming is dat er reeds voorafgaand aan de vaststelling van de jaarrekening instemming kan worden gegeven, waardoor het bestuur van de groepsrechtspersoon de standpunten van de stemgerechtigden kent en de stemgerechtigden ook in hun onderlinge verhouding weten waar zij aan toe zijn. Het moment dat de jaarrekening wordt vastgesteld, is het uiterste moment waarop duidelijk moet zijn of dan wel dat aan de gestelde voorwaarde(n) is voldaan. Op basis van de wettelijke regeling is dat het moment waarop uiterlijk met de afwijking van de voorschriften van Titel 9 Boek 2 BW moet zijn ingestemd. Wanneer bij de besluitvorming omtrent de vaststelling van de jaarrekening (nog) niet vast staat of voldaan is (of zal worden voldaan) aan de voorwaarde die door een instemmingsgerechtigde aan zijn instemming is verbonden, is deze niet verleend.