5.2.3 Programma van werkzaamheden en organisatiestructuur

De beheerder dient ook een programma van werkzaamheden aan te leveren bij de vergunningaanvraag.1 Hierin dient ten minste de organisatiestructuur van de beheerder te zijn opgenomen. De toezichthouders hebben dit vereiste verder ingevuld. Zo geeft de CSSF aan dat hier ten minste de activiteiten voor de komende drie jaren in moeten staan.2 Dit betreft ten minste het aantal icbe’s dat de beheerder voornemens is te beheren, de activa die hij hierbij verwacht op te halen en het beleggingsbeleid van de icbe’s. Ook het risicobeheerbeleid, de internationale strategie van de beheerder en verwachte winst en verliesrekening voor de komende drie jaar moeten gepresenteerd worden. Als er substantiële wijzigingen zijn, dient de beheerder de CSSF hiervan op de hoogte te stellen.3 De Central Bank of Ireland heeft een checklist van 24 pagina’s op zijn website geplaatst met punten die terug moeten komen in het programma van werkzaamheden en het businessplan.4 Ook de AFM heeft een uitgebreide vragenlijst opgesteld voor beheerders die een vergunning aan willen vragen.5

ESMA is bevoegd om technische reguleringsnormen op te stellen ten aanzien van de informatie die in het programma van werkzaamheden opgenomen dient te worden.6 ESMA mag eveneens ontwerpen voor technische uitvoeringsnormen opstellen ten aanzien van standaardformulieren, templates of procedures in dit kader. De Commissie heeft vervolgens de bevoegdheid om deze normen vast te stellen. Dit is tot op heden echter niet gebeurd.