4.12.3 Inhoud. Openbaarmaking

De accountant moet verklaren of de voorgestelde ruilverhouding van de aandelen, mede gelet op de bijgevoegde stukken, naar zijn oordeel redelijk is.1 Hij moet tevens verklaren dat de som van de eigen vermogens van de verdwijnende vennootschappen, elk bepaald naar de dag waarop haar jaarrekening of tussentijdse vermogensopstelling betrekking heeft, bij toepassing van in het maatschappelijke verkeer als aanvaardbaar beschouwde waarderingsmethoden ten minste overeenkwam met het nominaal gestorte bedrag op de gezamenlijke aandelen die hun aandeelhouders ingevolge de fusie verkrijgen, vermeerderd met betalingen waarop zij krachtens de ruilverhouding recht hebben.2 Het nominaal gestorte bedrag op de gezamenlijke aandelen die de aandeelhouders ingevolge de fusie verkrijgen, vermeerderd met betalingen waarop zij krachtens de ruilverhouding recht hebben, moet voorts worden vermeerderd met het totaal bedrag van schadeloosstellingen waarop aandeelhouders op grond van artikel 333h recht kunnen doen gelden.3

In het verslag dat de accountant opstelt geeft hij zijn oordeel over de mededelingen welke wettelijk verplicht moeten worden opgenomen in de toelichting op het fusievoorstel.4 Dat zijn mededelingen volgens welke methode of methoden de ruilverhouding van de aandelen is vastgesteld, of deze methode of methoden in het gegeven geval passen, tot welke waardering elke gebruikte methode leidt en indien meer dan een methode is gebruikt, of het bij de waardering aangenomen betrekkelijke gewicht van de methoden in het maatschappelijke verkeer als aanvaardbaar kan worden beschouwd. Tot slot moet medegedeeld worden welke bijzondere moeilijkheden er eventueel zijn geweest bij de waardering en bij de bepaling van de ruilverhouding.5

De verklaring van de accountant dient te worden gedeponeerd bij het handelsregister of via elektronische weg bij het handelsregister openbaar gemaakt te worden. Zijn verslag dient te worden gedeponeerd ten kantore van de vennootschap, of bij gebreke van een kantoor aan de woonplaats van een bestuurder, of langs elektronische weg openbaar gemaakt te worden.6

De verklaring dient openbaar gemaakt te worden als gevolg van het feit dat deze ook informatie bevat omtrent de 'volstorting' van de aandelen die in het kader van de fusie worden toegekend. De verklaring krijgt daarmee een gelijke functie als de accountantsverklaringen zoals wij die kennen uit artikel 94b/204b. Ten aanzien van de flex-BV, waar artikel 204b niet langer de accountantsverklaring zal voorschrijven, kunnen vraagtekens gezet worden bij die functie.

Het eerste onderdeel van de verklaring (of de voorgestelde ruilverhouding van de aandelen, mede gelet op de bijgevoegde stukken, naar zijn oordeel redelijk is) en het verslag zijn ten behoeve van de aandeelhouders. Om die reden hoeft openbaarmaking via de Kamer van Koophandel niet plaats te vinden.